Государственные органы, осуществлявшие репрессивную политику государства, осуществляли соответствующий документооборот и накапливали в своих архивах документы о репрессированных, и поиски информации о репрессированном родственнике зачастую невозможно без обращения в эти архивы. Для планирования и ведения поиска, необходимо знать основы составления, ведения и хранения документации на репрессированных. После ареста, на человека заводилось одновременно два дела (если не считать в принципе недоступных различных оперативных дел): следственное дело, которое вел орган следствия (ГПУ, ОГПУ, УГБ НКВД, УНКГБ, МГБ, КГБ, различные прокуратуры, Особые отделы РККА, изредка УРКМ НКВД), и личное дело заключенного, которое заводила администрация тюрьмы, в которую поступал арестованный. В каждом из этих дел была анкета, которую заполняли со слов арестованного и в которой должны были быть перечислены все его ближайшие родственники. Часто в этих анкетах все родственники не указывались, но родители, супруги и дети обычно указывались. Указание родственника в анкете в настоящее время оно может явиться документом, подтверждающим родство. Архивно-следственное дело, по существующим правилам, хранится вечно в архиве следственного органа. В настоящее время это архив регионального управления ФСБ РФ той области, на территории которой проходило следствие. Часть этих дел передавалась в государственные архивы соответствующих регионов России. Соответственно все запросы о получении информации из архивно-следственного дела и ознакомление с ним следует первоначально адресовать в соответствующее региональное управление ФСБ. Личное ознакомление со архивно-следственным делом законом предусмотрено только для близких родственников, которые могут документально подтвердить родство (цепочкой свидетельств о рождении и браке). Все прочие допускаются к ознакомлению по нотариальной доверенности тех, кто имеет на это право по родству. Лицо, допущенное к ознакомлению со архивно-следственным делом, имеет право снимать копии (любым способом) с документов, относящихся к самому родственнику, и общих документов дела (обвинительное заключение, приговор). Ознакомление с другими документами дела производятся по решению УФСБ. Личное дело заключенного, составленное в тюрьме после ареста, после осуждения к отбытию наказания в лагере (лишению свободы) следовало за заключенным в его перемещениях по лагерной системе. В личном деле должны быть личная анкета, приговор, сведения об отбытии наказания: работе, состоянии здоровья, поощрениях и наказаниях, которые накапливались там во время заключения, о свиданиях. Если во время заключения наступила смерть заключенного, в дело должно было помещаться медицинское заключение о причинах смерти, а иногда – сведения о месте захоронения. По существовавшим правилам, личные дела заключенных подлежали уничтожению через 5–6 лет после освобождения. Не подлежали уничтожению и должны были сохраняться личные заключенных - иностранных граждан, заключенных умерших во время заключения и заключенных получивших инвалидность во время заключения. Личные дела этих категорий заключенных хранятся в информационных центрах управлений внутренних дел (ИЦ УВД) тех регионов, на территории которых находилось последнее место заключения перед освобождением (или смертью). В картотеках информационных центров УВД должна храниться карточка формы № 2 с основными сведениями о заключенном, находившимся в заключении на территории данного региона, с датами его пребывания в местах заключения. Также на карточке делалась отметка с номером личного дела, если оно сохранено, или отметка о его уничтожении. Копии карточек формы № 2 должны были отправляться в Главный информационный центр МВД (ГИЦ МВД) в Москву, куда также можно обратиться с запросом. Запросы о наличии личного дела, о получении информации из личного дела (ознакомлении с ним) следует адресовать в ИЦ УВД региона, в котором находилось последнее место пребывания заключённого. Ознакомление с делом предусмотрено только для близких родственников на тех же основаниях, что и для следственных дел. Кроме расстрела и лишения свободы в исправительно-трудовых лагерях в отдаленных местностях СССР, массово применялись такие меры наказания как ссылка, высылка, а также репрессированние крестьянских семей: административная (внесудебная) ссылка и высылка. Причем эти решения о применении этих мер принимались как судебными (квазисудебными) органами, так и в административном порядке. Документы об этой категории репрессированных должны были откладываться в двух местах: по месту применения репрессии и по месту нахождения в ссылке, спецпоселении. Они находятся в ИЦ МВД РФ по месту применения репрессии и месту высылки. А также могут находится в соответствующих государственных архивах. Регистрацию спецпоселенцев были обязаны вести районные исполнительные комитеты местных Советов и райкомендатурами НКВД. Учет спецпоселенцев велся на основе семейных карточек. Отмечались прибытие, убытие, трудоспособность, браки, года рождения, смерти. Отдельно велся учет глав семей и членов семей, находящихся в ИТЛ. Учет спецпоселенцев вели специальные лица — подконтрольные комендантам, участковые уполномоченные. В дальнейшем сведения (карточки учета) должны были поступать в органы ЗАГСа, которые вели общий учет населения, и в том числе спецпоселенцев. Но, видимо полные сведения по естественному движению населения в спецпоселках в органы ЗАГС не поступали, и поэтому наиболее полная информации об этой категории репрессированных находится в архивах МВД. Все учетные документы хранятся в архивном отделе ГИЦ МВД России в Москве, а также в ИЦ МВД краев и областей России. Учетные карточки на поселенцев (картотека), в отличие от прочих документов подлежат постоянному архивному хранению. Так, личные дела спецпоселенцев, освобожденных из спецпоселков, подлежали хранению в течение 10 лет, находящихся в бегах — постоянно, спецпоселенцев–одиночек, умерших в спецпоселках — 5 лет. Поэтому, многие документы по спецпоселенцам уничтожены в 1930–50-е гг.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
  |
|
